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手动档案密集架在档案室管理中有哪些优势?
发布时间 : 2020-06-09 15:37:23 浏览量 : 1358

  有许多的人认为手动档案密集架一般都是大型企业才会使用到的高端产品,其实很多场所都有使用的手动型密集架的并不是只有大企业才会使用,其实只要你的档案文件比较多在无处存放,无法有效管理时都可以使用手动型密集架。

手动档案密集架

  手动档案密集架可以节省大量空间。而密集架与使用普通文件柜相比手动档案密集架可节省约30%的空间,并且操作简单的程度与使用文件柜差不多,使用手动档案密集架的管理人员可以更方便地存储和查找相关数据文件的速度比使用文件柜提升60%以上有效提高工作效率。

  手动档案密集架相比文件柜而言,更加高端的地方就在于它有更大的储物空间可以使用更好的防火防潮技术进行加工。普通的文件柜比较适合刚刚成立的小公司,要处理的档案资料并不是太多,而且也不需要进行多精细的管理,那么使用文件柜是完全足够的。

  尽管跟智能密集架比起来,手动密集架不是特别的智能,但是这不代表着手动密集柜就不适合使用了。恰恰相反,对于一些小型的企业来说选择手动档案密集架能够节省很多的采购资金,而且还能够帮助我们提高档案资料管理效率,可以说是一举两得了。


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