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密集架:档案室管理密集架我们需要注意事项
发布时间 : 2019-12-06 14:16:59 浏览量 : 2008

  密集架在现代办公中起到非常大的作用,我们用密集架管理文件档案非常的方便,但是我们在平时的工作中也要进行相应的注意问题,欢迎联系我们。

  档案室一般会存放一些比较重要的文件资料档案等,所以档案库房的管理一定要正规,以防出现不必要的麻烦。一般档案室的管理制度应该注意以下9点事项:

  第一,每间档案室要确定具体安全负责人,负责库房内一切安全工作。

  第二,库房钥匙由库房管理人员负责保管,不得转借他人,且非档案馆人员禁止进入库房。

  第三,库房内要有足够的档案密集架、库房密集架等合乎要求的装具,档案不得随意堆放。

  第四,档案室要保持清洁整齐,注意空气流通。且禁止存放非档案用品及个人物品。

  第五、档案室要有严格的“八防”措施。即防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温、防强光。采用正规的档案密集架一般能够起到这八防的作用。

  第六,室内的温度适宜。应控制在14℃-24℃之间,相对湿度应控制在45%-60%之间,库房管理人要认真记录库房内当日的温度和湿度。

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  第七,库房内不准办公、开会、会客和住宿,房管理人员离开库房必须锁好档案密集架和库房门。

  第八,房管理人员应定期对库房内各类档案进行清点,做好清点记录。

  第九,库房安全负责人要经常检查库房的安全,发现不安全因素及时排除;若个人无法排除,应及时向领导汇报予以解决。注意严禁任何人吸烟和携带易燃、易爆物品进入库房;库房内不准使用台灯、电熨斗、电暖器等电器设备;库房内必须配备报警装置、灭火器材,并确定专人管理;灭火器材要放在固定位置,不准随便移动,要定期进行检测,;房管理人员必须会使用灭火器。

  通过密集架厂家上面的知识,我们已经全面学习了“档案室管理密集架我们需要注意事项”的相关知识,欢迎联系我们。


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